Powiatowy Urząd Pracy w Poddębicach informuje, że w związku ze zmianami przepisów dot. Cudzoziemców, które wejdą w życie 1 stycznia 2018 r. ustawą z 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2017 r., poz 1543) W załączeniu udostępniamy przygotowane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ulotki informacyjne:

• Jak zatrudnić cudzoziemca od 1 stycznia 2018r.
• Praca w Polsce od 1 stycznia 2018r. - informacje dla cudzoziemców

poniżej ulotki zostały przedstawione w formie tekstu:

Informacje dla pracodawców

JAK ZATRUDNIĆ CUDZOZIEMCA

podstawowe zasady od 1 stycznia 2018 r.
(nie dotyczy obywateli państw UE, EOG i Szwajcarii)
 

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY WPROWADZANE
OD 1 STYCZNIA 2018 R.

 

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:

• zawężenie do prac, które nie będą objęte zezwoleniem na pracę sezonową;
• wprowadzenie przesłane odmowy rejestracji oświadczenia;
• odmowa wydawana w formie decyzji administracyjnej, z możliwością odwołania się do organu drugiej instancji - ministra właściwego ds. pracy;
• wpłata - 30zł;
• obowiązki informacyjne podmiotu – poinformowanie o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu);
• doprecyzowanie sposobu zliczania okresów wykonywania pracy na podstawie oświadczenia – pod uwagę będą brane okresy, na jakie oświadczenie zostało zarejestrowane.

Zezwolenie na pracę sezonową:

• wydaje starosta (powiatowy urząd pracy);
• instrument przeznaczony dla wszystkich cudzoziemców z państw spoza UE/EOG;
• w przypadku ubiegania się o zezwolenie dla obywateli 6 państw (objętych systemem oświadczeniowym) nie ma konieczności uzyskania informacji starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych;
• dotyczy prac w sektorach uznanych za sezonowe;
• uprawnia do pracy przez okres 9 miesięcy w roku kalendarzowym;
• wpłata – 30zł.
• Wydawane w formie decyzji administracyjnej, w przypadku odmowy możliwość odwołania się do organu drugiej instancji – ministra właściwego ds. pracy;
• Po przyjeździe cudzoziemca pracodawca jest zobowiązany do poinformowania o tym powiatowego urzędu pracy i podania adresu zamieszkania cudzoziemca. Dopiero po spełnieniu tego obowiązku urząd wydaje zezwolenie na pracę sezonową uprawniające cudzoziemca do pracy;
• W kolejnych latach współpracy z danym cudzoziemcem można ubiegać się o tzw. wpis wielosezonowy (do 3 lat).

Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową, czyli po poinformowaniu urzędu prze podmiot o przyjeździe cudzoziemca.
Praca musi być jednak wykonywania na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wydanym wcześniej przez urząd.
 
Cudzoziemiec może pracować w trakcie oczekiwania na przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową u tego samego pracodawcy – 30 dni.
 
W przypadku wszystkich instrumentów dopuszczających do rynku pracy, wprowadzono nową przesłankę odmowy, gdy okoliczności sprawy wskazują, iż uzyskane zezwolenie / oświadczenie może zostać wykorzystane niezgodnie z celem lub uzyskane jest dla pozoru.

Dotyczy to np. takich sytuacji, gdy podmiot nie ma zamiaru lub możliwości powierzenia pracy cudzoziemcowi, nie posiada środków na pokrycie zobowiązań wynikających z zatrudnienia, zalega z odprowadzaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zalega z uiszczeniem podatków.

ABY LEGALNIE ZATRUDNIĆ CUDZOZIEMCA

 

Podmiot po wierzający pracę musi:

• Uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca albo zezwolenie na pracę sezonową lub wpis do ewidencji oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i przekazać ten dokument cudzoziemcowi (chyba, że cudzoziemiec posiada jednolite zezwolenie na pobyt i pracę);
• Podpisać z cudzoziemcem odpowiednią umowę, a wcześniej przedstawić jej tłumaczenie na język zrozumiały dla cudzoziemca;
• Skopiować dokument pobytowy cudzoziemca (patrz podstawowe obowiązki pracodawcy);
• Zatrudniać na warunkach zawartych w zezwoleniu lub w oświadczeniu;
• Zgłosić cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego, jeśli wynika to z formy zatrudnienia;
• Wypełnić obowiązki informacyjne (patrz Najważniejsze zmiany wprowadzone od 1 stycznia 2018 r.).

Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na rzecz podmiotu wskazanego w zezwoleniu / oświadczeniu!
 
Nieprzestrzeganie powyższych zasad grozi sankcjami takimi jak grzywna, czy brak możliwości zatrudnienia cudzoziemca.
 

Dokumenty dopuszczające do rynku pracy

• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – wydawane przez wojewodę na wniosek cudzoziemca, uprawnia zarówno do pracy, jak i do pobytu;
• Zezwolenie na pracę – wydawane przez wojewodę;
  5 typów zezwoleń na pracę:
  A -  gdy cudzoziemiec jest zatrudniony w podmiocie w Polsce, wydawane na wniosek pracodawcy,
  B – gdy cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie, działa jako komplementariusz albo prokurent,
  C,D,E – w przypadku delegowania cudzoziemca na terytorium Polski;
• Zezwolenie na pracę sezonową - typ S – (nowy instrument wprowadzony
  od 1 stycznia 2018 r.) – wydawane przez starostę na wniosek pracodawcy – uprawnia do wykonywania pracy w podklasach uznanych za sezonowe przez 9 miesięcy w roku kalendarzowym (UWAGA – różnice w przypadku cudzoziemca przebywającego w Polsce i przyjeżdżającego z zagranicy);
• Oświadczenie (nowe przepisy od 1 stycznia 2018) – rejestrowane w powiatowym urzędzie pracy przez pracodawcę dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy, uprawnia do wykonywania pracy niesezonowej bez zezwolenia przez okres 6 miesięcy w kolejnych 12 miesiącach.

Praca sezonowa będzie możliwa wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę sezonową!
(chyba, że cudzoziemiec – na podstawie innych przepisów – może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę w Polsce)
  

Obowiązki pracodawcy:

Przed powierzeniem pracy sprawdź, czy cudzoziemiec posada ważny dokument uprawniający do pobytu w Polsce, zrób kopię dokumentu i przechowuj go do zakończenia pracy przez cudzoziemca.
Pracodawcom powierzającym, wykonywanie pracy cudzoziemcowi przebywającemu bez ważnych dokumentów pobytowych grożą dotkliwe sankcje.

Upewnij się, że tytuł pobytowy cudzoziemca uprawnia go do podejmowania pracy w Polsce.

Pamiętaj, że rodzaj umowy powinien być dostosowany do charakteru pracy. Zawarcie umowy o dzieło nie może być sposobem na obejście przepisów kodeksu pracy czy zmniejszenie kosztów zatrudnienia cudzoziemca. Zawarcie umowy cywilnoprawnej w warunkach, kiedy powinna być zawarta umowa o pracę stanowi naruszenie przepisów prawa pracy i jest karane grzywną.

Jeśli zatrudniasz cudzoziemca na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia masz obowiązek zgłoszenia go w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia pracy do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz comiesięcznego terminowego odprowadzania składek do ZUS.

Jako podmiot powierzający wykonywanie pracy jesteś obowiązany do wypełniania obowiązków wynikających z prawa podatkowego np. obliczanie, pobieranie i wpłacanie zaliczek na podatek dochodowy.
 
Pracodawca może skorzystać z elektronicznych formularzy dostępnych na stronie www.praca.gov.pl
 

Informacje dla cudziemców

Praca w Polsce od 1 stycznia 2018r.
(nie dotyczy obywateli państw UE, EOG i Szwajcarii)

NAJWAŻNIEJSZE ZMIANY OD 1 STYCZNIA 2018 R.

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi:

• Może dotyczyć podklas, które nie są objęte zezwoleniem na pracę sezonową;
• Pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o podjęciu (najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy) lub niepodjęciu (w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej
  w oświadczeniu) przez Ciebie pracy;
• Przy zliczaniu okresów wykonywania pracy pod uwagę są brane okresy, na jakie oświadczenie zostało zarejestrowane. Dlatego jeżeli zakończysz pracę wcześniej niż było to określone w oświadczeniu, warto poinformować o tym urząd pracy. Możesz to zrobić Ty lub Twój pracodawca. Uwaga: podanie nieprawdziwych informacji podlega karze grzywny.

W trakcie pracy na oświadczeniu (6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy) lub zezwoleniu na pracę sezonową (9 miesięcy w roku kalendarzowym) możesz zmienić pracodawcę. Musi on jednak uzyskać dla Ciebie nowy dokument dopuszczający do rynku pracy.
 

Zezwolenie na pracę sezonową:

• Uprawnia do pracy w podklasach uznanych za sezonowe;
• Możesz pracować maksymalnie przez okres 9 miesięcy w roku kalendarzowym. W razie wjazdu do Polski w celu pracy sezonowej okres 9 miesięcy liczony jest od dnia wjazdu do obszaru Schengen;
• Pracodawca jest zobowiązany do przekazania kopii dokumentu pobytowego i poinformowania urzędu po Twoim przyjeździe, pod jakim adresem mieszkasz w Polsce – dopiero wówczas urząd wyda zezwolenie na pracę sezonową uprawniającą  Cię do pracy. Możesz pracować w trakcie oczekiwania na zezwolenie na pracę sezonową, czyli po poinformowaniu urzędu przez pracodawcę o Twoim przyjeździe. Praca musi być jednak wykonywana na warunkach określonych w zaświadczeniu o wpisie wydanym przez urząd.

Zezwolenia na pracę sezonową są przeznaczone dla wszystkich cudzoziemców z państw spoza UE/EOG, oświadczenia – dla wszystkich obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji
i Ukrainy. 
 

Niezależnie od rodzaju dokumentu dopuszczającego do rynku pracy:

• Umowa dotycząca pracy pomiędzy Tobą i pracodawcą musi być zawarta w formie pisemnej;
• Pracodawca ma obowiązek przedstawić Ci tłumaczenie umowy w zrozumiałym dla Ciebie języku;
• Pracodawca ma obowiązek w ciągu 7 dni zgłosić Cię do ubezpieczeń społecznych
  i ubezpieczenia zdrowotnego, co daje Ci prawo do świadczeń w razie choroby, wypadku przy pracy lub macierzyństwa oraz do bezpłatnego korzystania ze służby zdrowia (nie dotyczy umów o dzieło);
• Pracodawca ma obowiązek sprawdzenia ważności i skopiowania Twojego dokumentu uprawniającego do pobytu w Polsce.

W przypadku umowy o pracę masz prawo do co najmniej minimalnego wynagrodzenia w Polsce (w 2018 r. – 2100 PLN brutto); Minimalna stawka godzinowa w Polsce w 2018 r. wynosi 13,70 PLN brutto (dotyczy m.in. umów zlecenie, nie dotyczy umów o dzieło).
 

DBAJ O SWOJE BEZPIECZEŃSTWO!

• Nie oddawaj nikomu swojego paszportu lub dokumentu tożsamości;
• Masz prawo do otrzymania kopii zezwolenia na pracę, zaświadczenia o wpisie do ewidencji lub zarejestrowanego przez urząd oświadczenia;
• Uważaj na nielegalnych pośredników;
• Sprawdź Twojego pracodawcę (możesz skontaktować się z nim telefoniczni, sprawdzić jego firmę w Internecie lub bazie REGON www.stat.gov.pl/regon/ i KRS www.krs-online.com.pl);
• Jeśli pracę powierza Ci polska agencja pracy tymczasowej, sprawdź na stronie: stor.praca.gov.pl, czy posiada wymagany certyfikat.

ABY CUDZOZIEMIEC MÓGŁ LEGALNIE PRACOWAĆ W POLSCE, MUSI:

• Posiadać dokument dopuszczający go do polskiego rynku pracy (ewentualnie być zwolnionym na podstawie szczególnych przepisów);
• Przebywać legalnie na terytorium Polski, a podstawa pobytu musi uprawniać do wykonywania pracy (np. odpowiednia wiza lub zezwolenie na pobyt);
• Wykonywać pracę na warunkach zawartych w zezwoleniu lub oświadczeniu;
• Podpisać z pracodawcą odpowiednią umowę dotyczącą pracy.

Cudzoziemiec może wykonywać pracę wyłącznie na rzecz pracodawcy wskazanego
w zezwoleniu/oświadczeniu!
 
Nielegalne wykonywanie pracy w Polsce lub nielegalny pobyt może grozić poważnymi konsekwencjami, takimi jak: kara grzywny czy wydalenie z Polski. Decyzja o wydaleniu wiąże się
z wpisem do wykazu cudzoziemców niepożądanych w Polsce oraz do Systemu Informacyjnego Schengen dla celów odmowy wjazdu i brakiem możliwości ponownego wjazdu do strefy Schengen.
 
DOKUMENTY DOPUSZCZAJĄCE DO POLSKIEGO RYNKU PRACY

• Zezwolenie na pracę – wydawane przez wojewodę na wniosek pracodawcy;
  5 typów zezwoleń na pracę:
     A– gdy cudzoziemiec jest zatrudniony w podmiocie w Polsce;
     B– gdy cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie, działa jako komplementariusz albo prokurent;
     C,D,E – w przypadku delegowania cudzoziemca na terytorium Polski.
• Zezwolenie na pracę sezonową – typ S- (nowy instrument wprowadzany
  od 1 stycznia 2018 r.) – wydawane przez starostę na wniosek pracodawcy – uprawnia do wykonywania pracy w podklasach uznanych za sezonowe przez 9 miesięcy w roku kalendarzowym (UWAGA – różnice w przypadku cudzoziemca przebywającego w Polsce i przyjeżdżającego z zagranicy).

Praca sezonowa będzie możliwa wyłącznie na podstawie zezwolenia na pracę sezonową!

• Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (zmiany od 1 stycznia 2018) – rejestrowane w powiatowym urzędzie pracy przez pracodawcę dla obywateli Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji i Ukrainy, uprawnia do wykonywania pracy nie sezonowej bez zezwolenia przez okres 6 miesięcy w kolejnych 12 miesiącach;
• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – wydawane przez wojewodę na wniosek cudzoziemca, uprawnia zarówno do pracy jak i do pobytu.

 WAŻNE:

• Stroną inicjującą pracę jest, co do zasady, pracodawca (zezwolenie na pracę, zezwolenie na pracę sezonową, oświadczenie);
• Jeśli jesteś zatrudniony w związku z oświadczeniem na podstawy umowy o pracę, a Twój pracodawca chce kontynuować współpracę z Tobą przez dłuższy okres, może, już po trzech miesiącach wykonywania przez Ciebie pracy, złożyć do wojewody wniosek o wydanie zezwolenia na pracę (lub Ty wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt i pracę) na prostszych zasadach. Jeśli wniosek o zezwolenie będzie kompletny, Twoja praca będzie uznana za legalną do wydania decyzji;
• Jeżeli jesteś obywatelem Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Rosji lub Ukrainy i wykonywałeś dla danego pracodawcy pracę sezonową co najmniej raz w ciągu poprzednich 5 lat i chce Cię on zatrudnić do prac uznanych za sezonowe, może uzyskać wpis wielosezonowy (wpis do rejestru pracy sezonowej na kolejne trzy lata). Na jego podstawie będziesz mógł składać wnioski wizowe w tych trzech latach. W każdym roku zezwolenie na pracę zostanie wydane zgodnie z ogólną zasadą (patrz trzeci punkt w części Zezwolenie na pracę sezonową);
• W Polsce możliwe jest wykonywanie pracy na podstawie różnych umów (m.in. umowy o pracę, zlecenia, umowy o dzieło). Rodzaj umowy wiąże się z charakterem pracy oraz zakresem praw i obowiązków. Najwięcej praw i najszerszą ochronę daje pracownikowi umowa o pracę.

Państwowa Inspekcja Pracy udziela bezpłatnych porad i informacji z zakresu prawa pracy i legalności zatrudnienia, rozpatruje skargi pracowników na nieprzestrzeganie przez pracodawców przepisów prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nielegalne zatrudnienie. Adresy i telefony okręgowych inspektoratów pracy (w każdym mieście wojewódzkim) oraz oddziałów terenowych (w innych większych miastach) można znaleźć na stronie internetowej www.ppip.gov.pl